viernes, 25 de marzo de 2011

Últimas noticias sobre el viaje

Como ya sabéis, el viaje por fin se va a realizar. Nos vamos el 9 de mayo y regresamos el 16. Esta fecha se propuso pensando que era la semana entre ferias pero este año no es así, de ese modo nos perderemos la feria de Dos Hermanas.
Tal y como os indiqué ayer vía telefónica, estaba intentando aplazar el pago sin que hubiera gastos o intereses. Lo conseguí también. Así que en este sentido me gustaría comunicaros que el lunes me gustaría tener todo el dinero para enviarlo esa misma mañana.
Aunque estaré en el centro hasta la 1, he dejado en conserjeria una relación con vuestros nombres para que, en el caso de mi ausencia, se lo entregen a ellos, os tachen de la lista y lo guarden en la caja fuerte.
También voy a dejar mi movil con los alumnos por si tenéis alguna duda o consulta.
Gracias de antemano
Alejandro Lara
y a disfrutar!!!!

RBOROUGH
09 MAY 2011 – 15 MAY 2011


GOING OUT
From Seville (SVQ) to London-Stansted (STN)
Mon, 09May11 Flight FR8364 Depart SVQ at 21:15 and arrive STN at 23:00
COMING BACK
From London-Stansted (STN) to Seville (SVQ)
Sun, 15May11 Flight FR8363 Depart STN at 17:00 and arrive SVQ at 20:40

YOUR RESERVATION NUMBER IS: Z687XB
PASSENGERS
1. MRS MERCEDES GUIDONET RODRIGUEZ ADT 2. MS ELENA GARCIA CUERVO DOMINGUEZ ADT 3. MS LAURA BARRERA MARQUEZ ADT 4. MS ANA ROLDAN ADT 5. MS JENNIFER ALEXANDRA RUIZ ADT 6. MR DAMIAN CACERES ADT 7. MR DARIO VARGAS PERAL ADT 8. MR ALVARO QUIROS VALERA ADT 9. MR LUIS HURTADO RODRIGUEZ ADT

YOUR RESERVATION NUMBER IS: HE4CMQ
PASSENGERS
1. MS ANA LARA MERCHAN ADT 2. MS SARA RINCON BASCON ADT

YOUR RESERVATION NUMBER IS: OEHY6A
PASSENGERS
1. MR ALEJANDRO LARA GARCIA ADT 2. MS MELANI OLIVA SOBRADO ADT 3. MS ANA VALENZUELA DEL PINO ADT 4. MS IRENE GARCIA BORREGO ADT 5. MS EVA MARIA DIAZ IGLESIAS ADT


Quisiera proponer una reunión a principios de esta semana.
Propongo el martes a partir de las 7 o el miércoles o jueves a las 6.
Saludos cordiales,
Alejandro Lara

Hola Alejandro buenas tardes...

Gracias por tu email y por explicarme lo que pasa...lo que no entiendo es que porque con un grupo de 11/12 estudiantes hace falta que vengan dos profesores? que edad tienen los estudiantes? y porque una tiene que ser una mujer? eso no tienen nada que ver yo recibo muchissimos grupos donde vienen con dos profesores hombres muchas veces o dos mujeres eso es una cosa totalmente normal...

Bueno si recuperais la estudiante que habiais perdido yo os dois el segundo profesor gratuito y la unica que tendriais que pagar seria para el cambio de nombre porque yo ya te saque los vuelos y ibas a venir con otro profesor entonces ahora para cambiar el nombre de un pasajero en una reserva ryanair cobra €150, lo permitere de esta vez porque sois un grupo nuevo pero quiero las cosas bien defenidas.

En referencia a los padres sobre si cancelais el viaje que van a pelear por los €180 que pagaron lo siento pero si eso pasara no podrian hacer nada porque fue dicho y esta en nuestra pagina web que 30% "is not refundable" no entiendo que fue lo que paso con la organizacion de tu grupo, los padres tienen que ser responsables por lo que se apuntaron...

Bueno tenemos que resolver este asunto rapido asi que si puedes llamales a los padres diles que vamos a dar la 2 profesora gratuita tambien que solo tendran que pagar en total €150 para cambiar el nombre de tu companero anterior para el nombre de tu nueva companera.

Bueno espero respuesta tuyas.


Saludos,
Abraham

viernes, 11 de marzo de 2011

Últimas comunicaciones entre IES El Arenal y WorldSchool

Hola Paulo
q tal todo?
Ya que tengo poca información concreta de los datos del viaje, tengo varias preguntas que hacerte:
En primer lugar, ¿cuándo me has reservado la estancia? ¿La segunda semana de mayo como dijimos?
En segundo lugar, ¿al final se van a solicitar las becas? Acabo de ver la convocatoria de la Junta de Andalucía. SI la pedimos ¿cómo sería?
En tercer lugar, ¿existe ya información de las familias de acogida de los niños?
En cuarto lugar, ¿cuándo tienen que realizar el pago del resto del dinero?
En quinto lugar, tengo un alumno de mi antiguo centro de Cádiz que quiere realizar un intercambio, ¿podría realizarlo con vosotros a través del programa Comenius?
De momento eso es todo. Ya te ire preguntando más cosas cuando vayan surgiendo.
Gracias de antemano
Saludos
Alejandro Lara
IES El Arenal

Hola Alejandro buenas tardes...

Gracias por tu email...aqui siguen las respuestas de tus preguntas:

En primer lugar, ¿cuándo me has reservado la estancia? ¿La segunda semana de mayo como dijimos? si la estancia te la reserve para las fechas que hablamos del 9 al 15 de mayo segunda semana de mayo, arriba puedes ver los vuelos que ya te los habia enviado ya estan comprados.
En segundo lugar, ¿al final se van a solicitar las becas? Acabo de ver la convocatoria de la Junta de Andalucía. SI la pedimos ¿cómo sería? ahora ya seria tarde creo yo para pedirla porque ya os he sacado los vuelos aunque se podria intentar y si os dan la beca teneis que tener como minimo 15 estudiantes para poder tener la beca si os dan la beca entonces lo que hariamos seria cambiar la fecha del regreso porque ai la estancia pasaria de 7 dias para 11 dias y 10 noches, mañana le pido a Abraham que te envie toda la informacion, aunque el plazo termina el dia 2 de Febrero.
En tercer lugar, ¿existe ya información de las familias de acogida de los niños? todavia no, hasta el mes de marzo no te puedo mandar los detalles de las familias...
En cuarto lugar, ¿cuándo tienen que realizar el pago del resto del dinero? el pago final lo teneis que hacer 6 semanas antes del viaje.
En quinto lugar, tengo un alumno de mi antiguo centro de Cádiz que quiere realizar un intercambio, ¿podría realizarlo con vosotros a través del programa Comenius? si es posible

Bueno espero haberte respondido a todas tus preguntas cualquier duda mandame un email.

Saludos,


Mr. Paulo Cardoso

(Managing Director) - www.worldschool.co.uk

World School Ltd

16a Broadway, Peterborough, PE1 1RS, England

Tel: 0044 1733 555925 Fax: 0044 1733 358827
Buenos días Abraham
Como estás?
Voy a mantener una reunión con los padres de los alumnos el próximo lunes, 14 de marzo para hablar de las últimas novedades del viaje. A los alumnos les he comentado que no hay ninguna salvo que seremos menos alumnos. Además, me gustaría comunicar que tengo un par de alumnas que me gustaría dar de baja por diversas cuestiones. Le agradezco todo lo que puedan hacer al respecto ya que me interesa mucho que el resto de alumnos vayan al viaje.
Gracias por todo de nuevo
Saludos cordiales,
Alejandro Lara

Buenos días:

No hay problema por dar de baja a esas dos estudiantes, ocurriría el mismo caso de la otra alumna, no le podríamos devolver la cantidad de la reserva. Necesitaríamos el nombre de dichas alumnas.



El inconveniente es que ahora vendríais 11 estudiantes y 2 profesores, y como usted bien sabe nosotros ofrecemos una plaza gratuita por cada 15 estudiantes. Por lo cual lo único que podemos hacer para ayudarle es dejarle un profesor gratuito por los 11 estudiantes, y si ustedes desean traer un profesor extra deberán abonar 450€ para cubrir los gastos del dicho profesor.



Espero noticias suyas,



Abraham

Buenos dias Abraham
Q tal todo
Por aqui bien. Ayer organice una reunion con los padres del viaje para tratar las ultimas novedades. El unico problema que hay es que ellos exigen que vaya otro profesor y que sea femenina como es logico y si te soy sincero yo opino lo mismo. El caso es que esta profesora no esta dispuesta a desenbolsar 450 euros porque no los tiene. En ese sentido, hemos pensado en un plan para intentar cubrir ese gasto entre todos: los padres, el centro, los profesores y alguna ayuda externa. Es decir, si no hay ayuda y dinero para cubrir la plaza de dicha profesora nos veriamos en la situacion de anular el viaje y perder el dinero de la reserva. Algo que algunos padres no estan dispuestos y lucharan por recuperar el dinero o parte de ello. En definitiva, te escribo porque estoy en una situacion delicada y necesito ayuda. Vamos a intentar recuperar a una alumna que se dio de baja y asi seremos 12 alumnos. Hoy voy a llamar padre por padre para confirmar el viaje y asi te confirmo el numero de alumnos esta tarde si puedo.
En otro sentido, me gustaria que me mandaras informacion detallada de los documentos necesarios para realizar el viaje como pasaporte, etc. Tambien a los padres les gustaria saber para que se han utilizado esos 180 euros ya que ellos piensan que no solo ha sido para reservar el viaje. En resumen, teniendo en cuenta que nos quedan apenas 2 meses para realizar el viaje, necesito solucionar algunos problemas que han aparecido a ultima hora y lo antes posible y toda ayuda sera agradecida.

Muchas gracias de antemano y espero poder solucionar todo esto ya que supondria cierta decepcion.
Alejandro Lara

Estimado Alejandro:

Como usted sabe World School quiere que este viaje se realice y por eso os ha estado ayudando desde el primer momento.

Bajo nuestra experiencia para venir con un grupo de menos de 15 estudiantes no es necesario un profesor extra ya que todo está organizado y el profesor solo tiene que estar con los alumnos en todas las actividades y excursiones para supervisarlos. Pero naturalmente la última decisión la realizáis vosotros.

World School para ayudaros os sigue concediendo una plaza para un profesor gratuitamente, incluso estando por debajo de los 15 estudiantes, en su caso 11 estudiantes. Sintiendo mucho no poder correr con el gasto del profesor extra.

Como usted sabrá si finalmente ustedes cancelan el programa reservado con World School, este no podrá devolver la cantidad ingresada tal y como recoge nuestros términos y condiciones.

Para realizar el viaje tan solo es suficiente con DNI, pero nosotros recomendamos que traigan el pasaporte ya que si perdiera un documento podrían presentar el otro. Otro documento que necesita es una autorización por parte del tutor/a legal diciendo que puede realizar dicho viaje, esta autorización es para los estudiantes de menores de 18 años.

Ryanair dice lo siguiente:

Los jóvenes de entre 16 y 18 años residentes en España o Francia que viajen sin sus padres o sin su tutor legal con un documento nacional de identidad válido en vuelos entre países del Espacio Económico Europeo (EEE) deberán disponer de un formulario (que se puede obtener en la comisaría local) de autorización escrita de sus padres para viajar. Este formulario se deberá presentar en el mostrador de facturación y en el control de pasaportes. Sin este formulario no se les permitirá embarcar.

Posdata: Si los padres tienen alguna duda le puedes facilitar mi email y estaré encantado de atenderles.

Si tuviera más pregunta no dude en hacérmelas saber,

Reciba un cordial saludo,

Abraham

CONDICIONES GENERALES 2010-2009 I.- Identificación de las Partes.
Las presentes Condiciones Generales reguladoras de los servicios ofrecidos en la página web www.worldschool.co.uk son suscritas:
De una parte, por World School Ltd, con domicilio en First Floor 16A Broadway, PE1 1RS Peterborough, teléfono (+44)01733.342555 y fax (+44)01733.891200 y con número de registro 06901532. Y de otra parte, por el Cliente o persona en cuyo nombre se realiza la reserva.
II. Inscripción y aceptación.
La Solicitud de Inscripción deberá enviarse por correo electrónico. Cumplimentada previamente en todos sus campos y firmada por el estudiante o por el responsable del grupo.
III. Reserva y Pago.
Una vez aprobada la reserva, World School se compromete a gestionarla comprobando la disponibilidad de la misma.
Junto a la confirmación de la inscripción recibirá la factura del programa escogido. El precio de la factura incluye todos los servicios descritos en el programa. Si se gestionan servicios especiales, dichos servicios se desglosaran en la factura. Con la emisión de la factura se harán efectivos los siguientes pagos fraccionados:
1 .A la recepción de la factura y de la confirmación de inscripción: 30 por ciento del programa total contratado que deberá realizar como mínimo 12 semanas de antelación a la realización del viaje.
2. El importe restante, deberá efectuarse, como muy tarde 6 semanas antes del inicio del programa.
3. Si la reserva del programa, se realiza en un plazo inferior a 6 semanas a contar desde la fecha de inicio del mismo, el pago debe ser realizado integro con un suplemento de 100 .
Si el pago no es efectuado antes de la fecha límite indicada por World School en la confirmación de disponibilidad, World School se reserva el derecho de cancelar la reserva del Cliente, además de imponer una penalización económica.
IV. Modificaciones por parte de World School.
World School se esforzará al máximo por mantener los planes de acuerdo con lo estipulado, pero se reserva el derecho de modificar o cancelar el programa si surgen circunstancias no previstas.
Si World School cancela o modifica de manera considerada y motiva un elemento esencial del programa contratado por el Cliente por razones de Fuerza Mayor, este deberá informar al Cliente lo antes posible y le ofrecerá un programa alternativo con un nivel similar siempre y cuando esté disponible.
Se entenderá por Causas de Fuerza Mayor cualquier acontecimiento inesperado y violento, ajeno a la voluntad y control de World School y que, por tanto, no puede preverse ni evitar sus consecuencias.
V. Cancelación por parte del Cliente, problemas de Visado y reembolso.
Si el Cliente desea cancelar su reserva, deberá realizarlo por escrito. En caso de cancelación por parte del Cliente (sea cual sea el motivo). Además, el Cliente será siempre considerado responsable y teniendo que pagar uno de los siguientes cargos de cancelación, aunque haya pagado solo el primer pago:
1. Desde que se hace la reserva = 30% del importe total. 2. Una semana antes del comienzo del curso = 50 % del importe total. 3. 48 horas antes del comienzo del curso = 100% del importe total.
Es responsabilidad del Cliente tener pasaporte válido y, todos los visados necesarios para entrar en el país en el que tendrá lugar el programa. Es responsabilidad del Cliente tomarse el tiempo necesario para obtener todos los visados requeridos según la procedencia y el destino. Solo el consulado o embajada del país que va a visitar puede dar información cierta sobre los visados y el tiempo necesario para solicitarlos y obtenerlos.
Cuando el cliente ha hecho un intento razonable para obtener un visado para el país de destino dentro de una escala de tiempo razonable pero no ha podido obtenerlo, World School le devolverá el importe total del paquete contratado menos 150 euros, por gastos de administración.
VI. Regreso anticipado.
No hay ningún tipo de reembolso para interrupciones del curso o regresos anticipados. Si el Cliente quiere cancelar su programa debido a una emergencia personal u otra causa imprevista, se ruega lo notifique a World School por escrito antes de su salida del programa.
VII. Reglas de la escuela.
World School no es responsable de la supervisión de los estudiantes, tanto en las escuelas, familias de acogidas y en cualquier otro tipo de lugar contratado. Los estudiantes deben comportarse con educación y respecto. Y deben cumplir las normas y costumbres del país que están visitando.
El consumo de drogas ilegales, consumo de alcohol por menores y comportamientos abusivos a cualquier edad no serán tolerados. Y World School se reserva el derecho de rechazar, cancelar y/o finalizar la participaron de cualquier persona que incumpla la política del programa ofrecido por la escuela, o por cualquier otra razón de índole similar a juicio de World School. Corriendo con los gastos ocasionados el alumno, o en defecto el tutor/a.
VIII. Familias anfitrionas, usos y costumbres.
Las familias pueden no siempre ajustarse al modelo tradicional español ni necesariamente estar compuestas por padres, madres e hijos. El alojamiento es en régimen de media pensión o pensión completa, según destino. Las familias no tienen la obligación de lavar la ropa de los estudiantes ni atender ninguna otra necesidad que no sea la manutención y alojamiento. La dirección/nombre de la familia anfitriona se entregara a los estudiantes durante la semana de la salida del viaje. El consumidor deberá adaptarse al modo de vida y costumbres del país en que se desarrolla el curso contratado. Las normas de conducta de los países en destino y en general el estilo de vida pueden no ser iguales a España.
IX. Seguro.
World School ofrece un seguro escolar donde los estudiantes están asegurados cuando están en la escuela. Es muy recomendable contratar un seguro que cubra otros riesgos fuera de la escuela.
X. Vigencia de las Condiciones Generales.
Las presentes condiciones Generales tienen vigencia desde el 1 de Septiembre de 2010 hasta el 30 de Septiembre del 2011.
Estos términos y condiciones han sido impreso por World School. El solo hecho de firmar la solicitud de inscripción y/o el participar en un curso implica la aceptación y el cumplimiento de todas las condiciones generales incluidas en estas páginas.


Dadas las circunstancias, y acordado en la última reuníón que se realizó el pasado lunes, se ha decidido que para realizar el viaje es necesaria la asistencia de Mercedes, la segunda profesora acompañante. En este sentido, los 6 padres asistentes han propuesto ser ellos quienes aporten entre todos la cantidad económica que pagaría los gastos de esta acompañante, ya que ni la junta ni el centro tienen dinero para ello. Para ello, necesitamos el acuerdo unánime de todos los padres.
Para cualquier duda, tenéis el email del encargado del viaje Abraham o Paulo Rodrigues y el mio.
Saludos cordiales,
Alejandro Lara y Mercedes Guidonet

Hola Alejandro buenos dias.

Como estan las cosas para la organizacion del viaje?

Por nuestra parte tenemos casi todo completo Abraham me ha comentado que has perdido uno o otro estudiante...

Bueno si necesitas de algo dimelo por favor y por ultimo comentarte que esta semana es la semana que tu grupo debe de realizar el pago final de la excursion ya que este se realiza 6 semanas antes del viaje...cualquier duda mandame un email.

Saludos,


Mr. Paulo Cardoso

(Managing Director) - www.worldschool.co.uk

World School Ltd

16a Broadway, Peterborough, PE1 1RS, England

Tel: 0044 1733 555925 Fax: 0044 1733 358827